Finance & Operations Manager (w/m/d) in Teilzeit

Permanent employee, Full or part-time · Bielefeld, Remote

Wen wir suchen

Über VisionAI
VisionAI ist ein innovatives KI-Startup im E-Commerce. Wir glauben an einen E-Commerce, in dem unabhängige Händler mit Technologie auf Augenhöhe mit den größten Plattformen konkurrieren können. Unsere Mission ist es, künstliche Intelligenz als ihren stärksten Wachstumshebel nutzbar zu machen – für personalisierte Einkaufserlebnisse, smartere Produktplatzierungen und datengetriebene Entscheidungen in Echtzeit.

Dein Profil
Du bist zahlenaffin, strukturiert und möchtest die Finanzprozesse eines wachsenden Startups maßgeblich mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine Unterstützung! Als Finance & Operations Manager (w/m/d) in Teilzeit (min. 20h) übernimmst du eine Schlüsselrolle im Business Operations Team und arbeitest eng mit unserer Chief of Staff, unserer Finance- & Controlling-Managerin sowie unserem Steuer- und Lohnbüro zusammen.

Deine Aufgaben

Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Verbuchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie enge Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro und dem Customer Success Team
Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Reportings für unsere Investoren
Optimierung der Buchhaltungsprozesse: Verbesserung der Effizienz und Struktur in der Buchhaltung
Unterstützung im Bereich Business Operations

Das bringst du mit

Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Wirtschaft, Finanzen oder Rechnungswesen
Erfahrung im Rechnungswesen, idealerweise mit Kenntnissen in Bilanzen und Steuererklärungen
Analytisches Denkvermögen & sicherer Umgang mit Finanzsoftware (z. B. DATEV) sowie MS Excel / Google Sheets
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist
Du arbeitest idealerweise gerne regelmäßig mit uns gemeinsam im Office

Warum VisionAI?

Unser Startup wächst rasant, und mit uns auch deine Entwicklungsmöglichkeiten.
Bei uns kannst du auf folgende Vorteile zählen:

Flache Hierarchien & maximale Eigenverantwortung
Wir setzen auf schnelle Entscheidungen, direkten Impact und unternehmerisches Denken. Hier zählt Ownership statt Bürokratie – du bekommst Verantwortung und die Freiheit, sie zu nutzen.
Ambition trifft auf Teamspirit
Wir sind ein leistungsorientiertes Team, das sich gegenseitig pusht, voneinander lernt und gemeinsam wächst. Hier gibt es keine Komfortzone – wir challengen uns jeden Tag aufs Neue.
Diversität & High-Performance-Kultur
Wir glauben an starke Perspektiven, unkonventionelle Denkweisen und radikale Offenheit.
Vielfalt ist für uns kein Buzzword, sondern der Schlüssel zu echten Innovationen.
State-of-the-Art Workspace
Zentrale Lage, High-End-Equipment und alles, was du für Performance brauchst – von MacBook und AirPods bis hin zu Meeting-Spaces, in denen Ideen groß werden.
Flexibles Arbeiten
Kein klassisches 9-to-5 - Impact zählt.
Du hast die Flexibilität - Wir sind aber auch überzeugt: High-Performance entsteht, wenn wir uns live austauschen, Ideen challengen und gemeinsam Momentum aufbauen.
Fitness & Recharging
Nach einem intensiven Tag einfach den Kopf freibekommen – mit einer Session im firmeneigenen Gym direkt im Office.

Join the Rebellion: Gestalte mit uns die Zukunft des E-Commerce! Bewirb dich jetzt!

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Über uns

Wir bei VisionAI glauben an einen E-Commerce, in dem unabhängige Händler mit Technologie auf Augenhöhe mit den größten Plattformen konkurrieren können. Unsere Mission ist es, künstliche Intelligenz als ihren stärksten Wachstumshebel nutzbar zu machen – für personalisierte Einkaufserlebnisse, smartere Produktplatzierungen und datengetriebene Entscheidungen in Echtzeit.

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